Comment établir un état des résultats clair et précis pour votre entreprise ?

Publié le : 16 novembre 20236 mins de lecture

Établir un rapport de gestion précis et complet est un aspect essentiel de la gestion de toute entreprise. Cela signifie que les chefs d’entreprise doivent comprendre ce qu’est un état des résultats, comment il est organisé, pourquoi il est si important et comment le mettre en place correctement.

L’importance de l’état des résultats

Qu’est-ce que l’état des résultats ?

L’état des résultats, ou le compte de résultats, est un document financier qui mesure la performance d’une entreprise sur une période donnée, souvent un trimestre ou une année. L’objectif principal de cet état est de déterminer si l’entreprise réalise des bénéfices ou des pertes.

Pourquoi est-il important ?

L’état des résultats est un outil essentiel pour les dirigeants d’entreprise, car il fournit des informations précieuses sur la santé financière de leur entreprise. Il leur permet de prendre des décisions éclairées sur les questions telles que l’expansion, les réductions de coûts, les investissements et les embauches.

Comment est-il organisé ?

L’état des résultats est organisé en plusieurs sections, chacune faisant référence à une catégorie de dépenses ou de recettes. Ces sections peuvent inclure les coûts des marchandises vendues, les frais généraux et administratifs, les charges financières et les impôts sur le revenu.

Les éléments de l’état des résultats

Les revenus

Les revenus sont les sommes d’argent gagnées par l’entreprise grâce à ses activités commerciales. Ils peuvent inclure les ventes de produits et de services, les locations ou les abonnements. Il est important de noter que les revenus doivent être déclarés au moment où l’argent est réellement perçu.

Les coûts des marchandises vendues

Les coûts des marchandises vendues, ou le coût des ventes, sont les coûts directs associés à la production de biens ou de services vendus par l’entreprise. Ces coûts peuvent inclure la main-d’œuvre, les matières premières et les frais de production. Soustraire ces coûts des revenus permet de déterminer la marge brute de l’entreprise.

Les frais généraux et administratifs

Les frais généraux et administratifs sont des coûts indirects qui ne sont pas directement liés à la production de biens ou de services. Ils peuvent inclure les salaires du personnel administratif, les frais de bureau, les coûts d’expédition et les frais de publicité.

Les charges financières

Les charges financières sont les coûts associés à la dette de l’entreprise, tels que les intérêts sur les prêts et les frais bancaires. Ces charges peuvent avoir un impact significatif sur la marge bénéficiaire de l’entreprise et sont donc une partie importante de l’état des résultats.

Les impôts sur le revenu

Les impôts sur le revenu sont les impôts que l’entreprise doit payer en fonction de ses bénéfices. Ces impôts sont calculés à la fin de l’exercice comptable et doivent être inclus dans l’état des résultats.

Comment établir un état des résultats clair et précis ?

Collecte des données

La première étape pour établir un état des résultats est de collecter toutes les données nécessaires. Cela peut inclure des factures, des registres de dépenses et de revenus, ainsi que d’autres documents connexes.

Organisation des données

Une fois les données collectées, il est important de les organiser de manière à faciliter l’établissement de l’état des résultats. Cela peut nécessiter la création d’un tableau de données dans un tableur.

Calcul des totaux et des sous-totaux

Une fois les données organisées, il est temps de les calculer. Cela devrait inclure le calcul des totaux pour chaque section de l’état des résultats, ainsi que des sous-totaux pour des catégories spécifiques, telles que les coûts des marchandises vendues.

Il est important de s’assurer que tous les calculs sont corrects et que tous les montants ont été correctement inclus.

Vérification des résultats

Une fois que tous les totaux et sous-totaux ont été calculés, il est important de vérifier les résultats. Cela peut nécessiter de comparer les chiffres de l’année précédente, de détecter et de corriger les erreurs, et de s’assurer que toutes les informations sont à jour.

Le suivi des recettes et des dépenses dans un état des résultats clair et précis est essentiel pour la réussite à long terme de toute entreprise.