L'analyse de la concurrence est une étape cruciale pour les entreprises soucieuses de leur croissance. Elle permet de mettre en place des stratégies efficaces, en identifiant les forces et faiblesses de la concurrence tout en se comparant à elle. Mais communiquer sur les résultats de votre entreprise est une autre étape essentielle pour votre développement. Il est donc crucial de maîtriser l'art de la communication financière dans un rapport de gestion.
Les éléments clés d'un rapport de gestion réussi
Déterminer les objectifs de communication
Avant de commencer à rédiger votre rapport, vous devez définir les objectifs de communication. Ces objectifs dépendent des parties prenantes que vous souhaitez cibler : investisseurs, partenaires, salariés, etc. En ayant une idée précise de vos objectifs, vous serez en mesure de structurer votre rapport pour cibler les informations les plus pertinentes pour chaque partie prenante.
Analyser les données financières clés
La data est le nerf de la guerre. Pour produire un rapport de qualité, il est important de collecter toutes les données financières disponibles telles que les ventes, les coûts, les marges, les bénéfices, etc. Les données collectées doivent être précises, récentes et fiables. Afin de faciliter l'analyse de ces données, un tableau de bord détaillé est souvent utile.
Structurer le rapport de gestion en fonction des parties prenantes
En fonction des objectifs de communication définis, il est important de structurer votre rapport de gestion en des parties distinctes et précises pour chaque partie prenante ciblée. Chaque partie doit recevoir les informations les plus pertinentes pour elle et sous une forme adaptée. Les investisseurs, par exemple, peuvent être intéressés par la stratégie de développement tandis que les salariés peuvent vouloir savoir comment leurs efforts ont contribué aux résultats financiers de l'entreprise.
Comment communiquer efficacement sur la performance financière de l'E ?
Choisir les indicateurs pertinents
Le choix des indicateurs est crucial pour un rapport de gestion réussi. Les indicateurs doivent être pertinents, fiables et comparables. Ils doivent refléter la santé financière de l'entreprise et les progrès réalisés. Les indicateurs les plus couramment utilisés sont le chiffre d'affaires, la marge brute, l'EBITDA, etc.
Présenter les données de manière claire et visuelle
Une présentation claire et visuelle des données est importante pour un rapport de gestion réussi. Les tableaux et graphiques sont souvent plus clairs que les textes. Une présentation visuelle permet d'identifier rapidement les tendances et les évolutions.
Valoriser les indicateurs de performances réussis
Il est important de mettre en avant les indicateurs de performance réussis pour valoriser les efforts fournis. Cette valorisation motive les salariés et rassure les partenaires financiers. La valorisation des performances réussies permet de préparer l'entreprise à d'éventuelles levées de fonds.
Expliquer les écarts et les plans d'actions envisagés
Il est fréquent que les indicateurs ne soient pas tout à fait conformes aux prévisions. Il est donc important de donner une explication claire et détaillée sur les écarts et les plans d'actions envisagés pour redresser la situation. Cela permet aux parties prenantes de comprendre les stratégies de l'entreprise et d'avoir confiance en son évolution.
Les meilleures pratiques en matière de présentation de données et d'indicateurs
- Choisir des couleurs neutres et discrètes pour faire ressortir les tableaux et graphiques sans distraire le lecteur.
- Utiliser des graphiques à barres, camemberts ou encore des histogrammes pour faciliter la lecture des données et leur comparaison.
- Ajouter des annotations et des commentaires pour éclairer les parties prenantes sur les informations les plus importantes.
- Ajouter des graphiques de tendance permettant de suivre l'évolution de la performance de l'entreprise.
Comment impliquer les parties prenantes dans la communication des résultats ?
En impliquant les parties prenantes dans la communication de vos résultats, vous renforcez leur implication dans l'entreprise. Cela passe avant tout par une communication régulière et transparente : partager les informations financières et l'avancement des projets, solliciter leur avis sur les orientations stratégiques, etc.